Niektóre wizy można otrzymać po przyjeździe lub po wcześniejszym złożeniu wniosku w ambasadzie lub konsulacie danego kraju, a czasami za pośrednictwem wyspecjalizowanego biura podróży za zgodą państwa wydającego wizę w kraju wyjazdu. Jeżeli w kraju ojczystym nie ma ambasady lub konsulatu, należy udać się do kraju trzeciego (lub złożyć wniosek drogą pocztową) i tam starać się o wizę. Potrzeba posiadania wizy zależy od obywatelstwa wnioskodawcy, długości pobytu oraz działań, które wnioskodawca chce podjąć w odwiedzanym kraju. Mogą z tego wynikać różne kategorie formalne wiz, z różnymi warunkami wydania.
Niektóre, choć nie wszystkie, kraje stosują wzajemne systemy wizowe: jeżeli kraj A wymaga od obywateli kraju B posiadania wizy, aby tam podróżować, wówczas kraj B może zastosować zasadę wzajemności i wymagać wizy od obywateli kraju A. Podobnie, jeżeli kraj A zezwala obywatelom kraju B na wjazd bez wizy, kraj B może zezwolić obywatelom kraju A na wjazd bez wizy.
Przykłady takich wzajemnych systemów wizowych istnieją między:
Za wydanie wizy może być pobierana opłata; zazwyczaj są one również wzajemne, więc jeśli kraj A pobiera od obywateli kraju B opłatę w wysokości 50 USD za wizę, kraj B często pobiera również taką samą opłatę od gości z kraju A. Wysokość opłaty może również zależeć od uznania każdej ambasady. Podobna zasada wzajemności dotyczy często okresu ważności wizy (okresu, w którym można ubiegać się o wjazd do danego kraju) oraz liczby wjazdów, których można dokonać na podstawie wizy. Przyspieszone rozpatrzenie wniosku wizowego do niektórych krajów wiąże się z dodatkowymi opłatami.
Ta wzajemna opłata stała się bardziej powszechna w ostatnich latach wraz z decyzją Stanów Zjednoczonych o pobieraniu od obywateli różnych krajów opłaty za rozpatrzenie wniosku wizowego w wysokości 100 USD (bezzwrotnej, nawet jeśli wiza nie zostanie wydana). Wiele krajów, w tym Brazylia, Chile i Turcja, odwzajemniły się tym samym. Brazylia wymaga wcześniejszego uzyskania wizy przed wjazdem do kraju oraz pobrania odcisków palców i sfotografowania obywatela USA po przyjeździe - co odpowiada wymaganiom USA wobec Brazylijczyków i innych obcokrajowców.
Organ wydający, zazwyczaj oddział ministerstwa spraw zagranicznych lub departamentu danego kraju (np. Departament Stanu USA), a zazwyczaj urzędnicy konsularni, mogą zażądać od wnioskodawcy odpowiedniej dokumentacji. Może to obejmować dowód, że wnioskodawca jest w stanie utrzymać się w kraju przyjmującym (zakwaterowanie, wyżywienie), dowód, że osoba goszcząca wnioskodawcę w swoim domu naprawdę istnieje i ma wystarczającą ilość miejsca do goszczenia wnioskodawcy, dowód, że wnioskodawca uzyskał ubezpieczenie zdrowotne i ewakuacyjne itp. Niektóre kraje wymagają zaświadczenia o stanie zdrowia, zwłaszcza w przypadku wiz długoterminowych; niektóre kraje odmawiają wydania wizy osobom cierpiącym na określone choroby, takie jak AIDS. Dokładne warunki zależą od kraju i kategorii wizy. Godnymi uwagi przykładami krajów, które wymagają od rezydentów długoterminowych testów na HIV są Rosja [4] i Uzbekistan. [5] Jednak w Uzbekistanie wymóg wykonania testu na HIV nie jest czasem ściśle egzekwowany. [6]
Kraje rozwinięte często wymagają mocnych dowodów na zamiar powrotu do kraju ojczystego, jeśli wiza jest na pobyt czasowy, a zwłaszcza jeśli wnioskodawca pochodzi z kraju rozwijającego się, ze względu na obawy imigracyjne.
Organ wydający wizę może również zażądać od wnioskodawców zaświadczenia o niekaralności lub o nieuczestniczeniu w określonych działaniach (takich jak prostytucja lub handel narkotykami). Niektóre kraje odmawiają wydania wizy, jeśli w paszporcie osoby podróżującej znajduje się dowód obywatelstwa lub podróży do kraju, który nie jest uznawany przez dany kraj. Na przykład, Arabia Saudyjska nie wyda wizy obywatelom Izraela lub osobom posiadającym dowód na odwiedzenie Izraela.