Biuro jest zazwyczaj pomieszczeniem lub innym obszarem, w którym wykonuje się pracę administracyjną. Może to być również stanowisko w organizacji, z którym wiążą się określone obowiązki. Na przykład, urząd skarbnika. Biuro jest zjawiskiem projektowym. Może to być małe biuro, takie jak ławka w rogu bardzo małej firmy. Może to być również wszystko, aż do wielkich budynków pełnych biur. W nowoczesnym użyciu biuro zazwyczaj oznacza miejsce, w którym zatrudnieni są pracownicy umysłowi.
Biuro
Jako miejsce pracy
Mężczyźni wykonywali prace administracyjne przez wiele stuleci. Nie jest jednak jasne, kiedy pomieszczenie, w którym tworzono papierową robotę, zaczęto uważać za biuro. W najwcześniejszej historii Europy mógł to być pokój w pałacu, w którym prowadzono pewnego rodzaju księgowość dla króla. Wcześniejsze formy prowadzenia zapisów były znane, ale nie były ograniczone do pokoju lub pokoi. Na przykład w starożytnych Chinach sznurek był wiązany na supełki, aby zliczyć rzeczy jako zapis. Ale rekord-keeper "biuro" nie był pokój, ale gdziekolwiek musiał być, aby liczyć coś.
We wczesnym średniowieczu w wielu klasztorach istniało skryptorium. Było to miejsce, w którym pisano i kopiowano wszelkiego rodzaju teksty. Wszystkie prace wykonywano ręcznie. Być może jest to jedno z pierwszych zastosowań pomieszczenia jako biura. W Wysokim Średniowieczu (1000-1300) powstało średniowieczne kancelarie. Było to zazwyczaj miejsce, gdzie pisano większość pism rządowych i gdzie kopiowano prawa obowiązujące w administracji królestwa.
Dedykowana przestrzeń biurowa
Wraz z rozwojem dużych, złożonych organizacji w XVIII wieku zaczęto budować pierwsze rzeczywiste przestrzenie biurowe. Wraz z rozwojem rewolucji przemysłowej w XVIII i XIX wieku, gwałtownie rozwinęły się takie branże jak bankowość, kolej, ubezpieczenia, handel detaliczny, nafta i telegrafia. Potrzebna była duża liczba urzędników. W związku z tym potrzebowano więcej przestrzeni biurowej dla tych działań. Badania nad czasem i ruchem, których pionierem w produkcji był F. W. Taylor, doprowadziły do powstania "nowoczesnego biurka" z płaskim blatem i szufladami pod nim. Zostało ono zaprojektowane tak, aby umożliwić kierownikom łatwy wgląd w pracowników. Jednak już w połowie XX wieku stało się jasne, że biura wymagają różnego stopnia prywatności. Stopniowo rozwinął się system boksów.
Głównym celem biura jest wspieranie użytkowników w wykonywaniu ich pracy. Miejsca pracy w biurze są zwykle używane do konwencjonalnych czynności biurowych, takich jak czytanie, pisanie i praca przy komputerze. Znajdują się tam również sale konferencyjne, poczekalnie i miejsca do wykonywania czynności pomocniczych, takich jak kserowanie i segregowanie dokumentów. Niektóre biura posiadają również kuchnię, w której pracownicy mogą przygotowywać obiady. Istnieje wiele różnych sposobów aranżacji przestrzeni w biurze i chociaż różnią się one w zależności od funkcji, mody menedżerskiej i kultury poszczególnych firm mogą być jeszcze ważniejsze.
Chociaż biura można budować w prawie każdym miejscu i w prawie każdym budynku, niektóre nowoczesne wymagania dotyczące biur czynią to trudniejszym, takie jak wymagania dotyczące oświetlenia, sieci i bezpieczeństwa. Podstawowym celem budynku biurowego jest zapewnienie miejsca pracy i środowiska pracy przede wszystkim dla pracowników administracyjnych i kierowniczych. Pracownicy ci zazwyczaj zajmują określone obszary w budynku biurowym i zazwyczaj są wyposażeni w biurka, komputery i inny sprzęt, który może być im potrzebny w tych obszarach.