Apache OpenOffice: darmowy pakiet biurowy open-source, alternatywa MS Office

Apache OpenOffice — darmowy, open‑source pakiet biurowy jako alternatywa dla MS Office; wieloplatformowy, obsługuje formaty MS Office i OpenDocument.

Apache OpenOffice (dawniej OpenOffice.org) to darmowy pakiet biurowy typu open source. Projekt wolnego oprogramowania był wcześniej prowadzony przez Sun Microsystems, a następnie Oracle Corporation, a obecnie jest prowadzony przez Apache. Jest on dostępny dla wielu różnych systemów operacyjnych, w tym Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD i Solaris; i ma być alternatywą dla Microsoft Office. Obsługuje formaty plików Microsoft Office, jak również swój własny format OpenDocument. Pakiet jest dostępny w wielu wersjach językowych i można go rozszerzać za pomocą dodatków (extensions) i szablonów.

Część ".org" w poprzedniej nazwie OpenOffice.org znajduje się tam, ponieważ OpenOffice jest już zastrzeżonym znakiem towarowym. Często jest on nazywany w skrócie "OOo".

OpenOffice jest oparty na starszym oprogramowaniu StarOffice, które zostało stworzone przez Sun Microsystems. Po przejęciu projektu przez Apache (darowizna kodu z Oracle) oprogramowanie jest rozwijane zgodnie z zasadami Apache Software Foundation i dystrybuowane na podstawie licencji Apache.

Główne cechy

Kompletny zestaw aplikacji biurowych: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, prezentacje, rysunek, baza danych i edytor równań (szczegóły poniżej).
Wieloplatformowość — działa na Windows, Linux, macOS, FreeBSD i Solaris (systemy operacyjne).
Obsługa standardu OpenDocument (ODF) oraz formatów Microsoft Office (formaty plików Microsoft Office, np. .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx — w praktyce stopień zgodności może się różnić w zależności od złożoności dokumentu).
Eksport do PDF bez potrzeby dodatkowego oprogramowania.
Rozszerzenia (extensions) i szablony dostępne w repozytoriach społecznościowych.
Obsługa makr (język podobny do StarBasic) oraz możliwość automatyzacji zadań.

Składniki pakietu

Writer — edytor tekstu (odpowiednik Worda), obsługa stylów, spisów treści, korespondencji seryjnej.
Calc — arkusz kalkulacyjny (odpowiednik Excela), funkcje, tabele przestawne, wykresy.
Impress — tworzenie prezentacji (odpowiednik PowerPoint), animacje, szablony.
Draw — program do grafiki wektorowej i diagramów.
Base — system zarządzania bazami danych (interfejs do HSQLDB, możliwość łączenia z zewnętrznymi serwerami SQL).
Math — edytor równań i wzorów matematycznych.

Historia i rozwój

Korzenie projektu sięgają StarOffice (stworzony przez firmę StarDivision), który potem został przejęty przez Sun Microsystems. Po okresie, gdy rozwój prowadziło Sun, projekt przeszedł pod skrzydła Oracle Corporation. W rezultacie sporów i rozbieżności co do kierunku rozwoju powstał fork — LibreOffice — który zyskał dużą część społeczności. Kod źródłowy OpenOffice.org został następnie przekazany do Apache Software Foundation, skąd projekt kontynuuje rozwój jako Apache OpenOffice.

Licencja i społeczność

Apache OpenOffice jest wydawany na licencji Apache (Apache License), co daje dużą swobodę wykorzystania kodu w projektach komercyjnych i niekomercyjnych. Społeczność projektu obejmuje wolontariuszy, tłumaczy, autorów dodatków oraz deweloperów. W porównaniu z niektórymi forkami, tempo rozwoju Apache OpenOffice bywa wolniejsze, jednak projekt nadal otrzymuje aktualizacje bezpieczeństwa i poprawki.

Formaty plików i zgodność

Pakiet natywnie obsługuje formaty OpenDocument (ODF) dla dokumentów tekstowych, arkuszy i prezentacji, co sprzyja przejrzystości i przenośności dokumentów. Dodatkowo Apache OpenOffice potrafi otwierać i zapisywać wiele formatów Microsoft Office (formaty plików Microsoft Office,) oraz eksportować dokumenty do PDF. Przy konwersji z bardziej złożonych dokumentów MS Office (szczególnie zawierających makra, zaawansowane formatowanie lub nowoczesne funkcje) może wystąpić potrzeba ręcznego dostosowania.

Instalacja i wymagania

Pobieranie i instalacja odbywa się z oficjalnej strony projektu (strony dystrybucji Apache OpenOffice) lub z repozytoriów dystrybucji Linuksa.
Wymagania systemowe zależą od wersji i platformy — ogólnie potrzebne są standardowe zasoby dla aplikacji biurowej (kilkaset megabajtów miejsca na dysku, kilka GB pamięci RAM dla dużych dokumentów).
Dostępne są także wersje instalacyjne z lokalizacjami językowymi i dodatkami.

Porównanie z LibreOffice

LibreOffice powstał jako fork OpenOffice.org i zdobył dużą część społeczności deweloperów, co przełożyło się na szybsze tempo rozwoju i częstsze wydania. Apache OpenOffice nadal jest użyteczną, stabilną alternatywą, szczególnie tam, gdzie ważna jest licencja Apache lub zgodność wstecz. Wybór między projektami zależy od potrzeb: osoby i organizacje oczekujące częstych aktualizacji funkcji często wybierają LibreOffice, natomiast użytkownicy poszukujący stabilnej, prostej instalacji i licencji Apache mogą preferować Apache OpenOffice.

Wskazówki przy migracji z MS Office

Przed migracją przetestuj otwieranie kilku reprezentatywnych dokumentów (zwłaszcza z makrami i zaawansowanym formatowaniem).
Skonfiguruj domyślne szablony i style, żeby odzyskać spójny wygląd dokumentów.
Jeśli potrzebujesz współdzielenia plików z użytkownikami MS Office, rozważ zapisywanie kopii w formacie Microsoft Office oraz w formacie ODF.

Apache OpenOffice pozostaje popularnym, bezpłatnym rozwiązaniem biurowym o otwartym kodzie źródłowym, odpowiednim dla użytkowników indywidualnych, małych firm oraz instytucji szukających alternatywy dla komercyjnych pakietów biurowych.

	Pisarz	Edytor tekstu podobny w wyglądzie i działaniu do Microsoft Word i oferujący porównywalny zakres funkcji i narzędzi. Posiada również możliwość eksportu plików w formacie Portable Document Format (PDF) bez dodatkowego oprogramowania, a także może działać jako edytor WYSIWYG do tworzenia i edycji stron internetowych.
	Calc	Arkusz kalkulacyjny podobny do Microsoft Excel z mniej więcej równoważnym zakresem funkcji. Calc oferuje wiele funkcji, których nie ma w Excelu, w tym system, który automatycznie definiuje serie dla wykresów, w oparciu o układ danych użytkownika. Calc potrafi również zapisywać arkusze kalkulacyjne bezpośrednio jako plik PDF.
	Zrób wrażenie	Program do tworzenia prezentacji podobny do Microsoft PowerPoint. Może eksportować prezentacje do plików Adobe Flash (SWF), dzięki czemu można je odtwarzać na każdym komputerze z zainstalowanym odtwarzaczem Flash. Posiada również możliwość tworzenia plików PDF, oraz możliwość odczytu plików Microsoft PowerPoint w formacie .ppt. Impress cierpi na brak gotowych projektów prezentacji. Szablony są jednak łatwo dostępne w Internecie.
	Baza	Program bazodanowy podobny do Microsoft Access. Base pozwala na tworzenie i manipulowanie bazami danych oraz budowanie formularzy i raportów, aby zapewnić łatwy dostęp do danych dla użytkowników końcowych. Podobnie jak w przypadku Access, Base może być używany jako front-end do wielu różnych systemów baz danych, w tym baz danych Access (JET), źródeł danych ODBC oraz MySQL/PostgreSQL. Base stał się częścią pakietu począwszy od wersji 2.0. Natywnym elementem pakietu OpenOffice.org jest adaptacja HSQL. Chociaż ooBase może być nakładką na każdą z wymienionych baz danych, nie ma potrzeby instalowania żadnej z nich.
	Rysuj	Edytor grafiki wektorowej porównywalny pod względem funkcji z wczesnymi wersjami CorelDRAW. Posiada uniwersalne "łączniki" pomiędzy kształtami, które są dostępne w wielu stylach linii i ułatwiają budowanie rysunków takich jak flowcharts. Posiada cechy podobne do programów typu Desktop publishing, takich jak Scribus czy Microsoft Publisher.
	Matematyka	Narzędzie do tworzenia i edycji wzorów matematycznych, podobne do Microsoft Equation Editor. Wzory mogą być osadzane wewnątrz innych dokumentów OpenOffice.org, takich jak te utworzone przez program Writer. Obsługuje wiele czcionek i może eksportować do formatu PDF.