Istnieją dwa rodzaje stron w desktop publishing, strony elektroniczne i wirtualne strony papierowe do wydrukowania na papierze. Wszystkie skomputeryzowane dokumenty są technicznie elektroniczne, a ich rozmiar jest ograniczony tylko przez pamięć komputera lub przestrzeń przechowywania danych komputerowych.
Wirtualne strony papierowe będą ostatecznie drukowane i dlatego wymagają parametrów papieru, które pokrywają się z międzynarodowymi standardowymirozmiaramipapieru fizycznego, takimi jak "A4", "letter" itp. Niektóre programy do publikowania pozwalają na niestandardowe rozmiary przeznaczone do druku wielkoformatowego używanego w plakatach, billboardach i pokazach handlowych. Wirtualna strona do druku ma z góry określony rozmiar wirtualnego materiału do druku i może być oglądana na monitorze w formacie WYSIWYG. Każda strona do druku ma wymiary przycięcia (krawędź papieru) i obszar do zadrukowania, jeśli nie jest możliwe drukowanie ze spadami, jak to ma miejsce w przypadku większości drukarek biurkowych.
Strona internetowa jest przykładem strony elektronicznej, która nie jest ograniczona parametrami papieru wirtualnego. Większość stron elektronicznych może być dynamicznie zmieniana, powodując albo skalowanie zawartości wraz z rozmiarem strony, albo powodując ponowny przepływ zawartości.
Strony wzorcowe są szablonami używanymi do automatycznego kopiowania lub łączenia elementów i stylów projektu graficznego do niektórych lub wszystkich stron dokumentu wielostronicowego. Powiązane elementy mogą być modyfikowane bez konieczności zmiany każdej instancji elementu na stronach, które używają tego samego elementu. Strony wzorcowe mogą być również używane do stosowania stylów projektu graficznego do automatycznej numeracji stron.
Układ strony to proces, w którym elementy są rozmieszczane na stronie w sposób uporządkowany, estetyczny i precyzyjny. Główne typy elementów, które mają być rozmieszczone na stronie to tekst, obrazy połączone, które mogą być modyfikowane tylko z zewnętrznego źródła, oraz obrazy osadzone, które mogą być modyfikowane za pomocą oprogramowania układającego. Niektóre osadzone obrazy są renderowane w programie, podczas gdy inne mogą być umieszczane z zewnętrznego źródłowego pliku obrazu. Tekst może być wprowadzony do układu, umieszczony lub (w przypadku aplikacji do publikowania baz danych) połączony z zewnętrznym źródłem tekstu, co pozwala wielu redaktorom na jednoczesne tworzenie dokumentu.
Style projektowania graficznego, takie jak kolor, przezroczystość i filtry, mogą być również stosowane do elementów układu. Style typograficzne mogą być stosowane do tekstu automatycznie za pomocą arkuszy stylów. Niektóre programy do tworzenia layoutów zawierają arkusze stylów dla obrazów oprócz tekstu. Stylami graficznymi dla obrazów mogą być kształty obramowania, kolory, przezroczystość, filtry oraz parametr określający sposób opływania tekstu wokół obiektu zwany "wraparound" lub "runaround".
